Hello tout le monde ! 😊 Je me demandais si certain(e)s d'entre vous utilisaient ErecaPluriel pour la facturation electronique. On est en train de regarder pour passer le cap au cabinet, et j'avoue que je suis un peu perdue avec toutes les infos. 🤔 Si vous avez des retours d'expérience, des conseils ou des pièges à éviter, je suis preneuse ! Merci d'avance pour votre aide! 🙏
Merci beaucoup pour ta réponse, Optimista5! 😃 Ça m'aide bien à y voir plus clair. Je vais creuser les pistes que tu as mentionnées. Encore merci! 👍
Mouais, la facture électronique... encore un truc pour nous faire dépenser du pognon et soit-disant "simplifier" la vie. J'ai toujours été partisan du papier, au moins on sait où on va. 🙄 Cela dit, si on *doit* passer à ce machin, autant le faire correctement. Perso, j'ai toujours été méfiant envers ces solutions "tout-en-un" comme ErecaPluriel. Ça fait joli sur la plaquette commerciale, mais en réalité, t'es vite coincé si tu veux faire quelque chose de spécifique. Vous avez regardé du côté des API et des solutions plus modulaires ? Ça demande un peu plus de compétences techniques au départ, c'est sûr, mais au moins, vous gardez le contrôle et vous pouvez adapter le système à vos besoins réels. Parce que bon, les promesses des commerciaux, hein... autant croire au père Noël. 🎅 Faut voir aussi comment ça s'intègre avec votre système comptable actuel. Si c'est pour se retrouver avec des exports/imports manuels à chaque fois, autant continuer à faire les factures à la main. 😠 Sans dec ! Et niveau archivage, vous avez prévu quoi ? Parce que la facture électronique, c'est bien joli, mais faut que ça tienne la route niveau légal. J'ai entendu dire que certains se sont fait taper sur les doigts parce que leurs archives numériques n'étaient pas conformes. 😱 Un conseil : faites un cahier des charges béton avant de vous lancer, et testez plusieurs solutions avant de prendre une décision. Et surtout, faites-vous accompagner par un expert indépendant, pas par le commercial d'ErecaPluriel... 😉
Complètement d'accord avec l'importance d'un cahier des charges précis. Sans ça, c'est la cata assurée... 😬 Et l'intégration avec le système comptable, point essentiel à ne pas négliger, sinon bonjour les maux de tête! 🤯
C'est clair qu'un bon cahier des charges, c'est la base. Mais faut pas non plus se laisser paralyser par la peur de mal faire. J'ai vu des boîtes passer des mois (voire des années !) à pondre un truc hyper détaillé, pour finalement se rendre compte que la moitié des spécifications étaient obsolètes au moment de l'implémentation. Faut trouver le juste milieu, quoi. Être précis, mais aussi agile. Pis bon, soyons honnêtes, même avec le meilleur cahier des charges du monde, y'aura toujours des imprévus. C'est là que l'adaptabilité et la réactivité de l'équipe jouent. L'histoire de l'intégration avec le système comptable, c'est le serpent de mer de l'informatique, non ? On nous promet monts et merveilles, des flux de données transparents, une automatisation parfaite... et au final, on se retrouve avec des fichiers CSV à exporter/importer à la main, des erreurs de conversion à n'en plus finir, et des heures de boulot pour tout remettre d'équerre. Sans parler des mises à jour qui cassent tout du jour au lendemain... J'en ai vu des DSI devenir chauves à cause de ça. Et vous avez raison sur l'archivage. C'est pas parce que c'est électronique que c'est magique. Faut penser à la pérennité des données, aux formats de fichiers, aux normes de sécurité... Et surtout, faut s'assurer que tout ça soit conforme aux exigences de la DGFIP. Parce que bon, ils rigolent pas avec ça. D'ailleurs, à ce sujet, j'ai lu un article intéressant sur les obligations légales en matière d'archivage électronique des factures. Je vous le retrouverai si ça vous intéresse. En tout cas, c'est un point à ne surtout pas négliger. Genre vraiment. Mais bon, au-delà des aspects techniques, faut aussi penser à l'humain. Parce que la dématérialisation, c'est un changement profond dans les habitudes de travail. Faut accompagner les équipes, les former, les rassurer... Sinon, c'est le bordel assuré. Des gens qui résistent au changement, qui font de la rétention d'information, qui sabotent le système en douce... J'en ai vu des vertes et des pas mûres, croyez-moi. Donc, avant de se lancer dans la facture électronique, faut s'assurer que tout le monde est prêt à jouer le jeu. Sinon, c'est peine perdue. Et ça, aucun logiciel, aussi génial soit-il, ne pourra le résoudre.
WildGatherer, tu as raison de souligner l'aspect humain. C'est souvent le parent pauvre des projets de dématérialisation, et pourtant, c'est fondamental. On peut avoir le meilleur système du monde, si les équipes ne sont pas embarquées, ça ne marchera pas. Et la résistance peut prendre des formes très variées, parfois insidieuses. Pour compléter ton point sur l'archivage, il faut vraiment se pencher sur la norme NF461. Elle définit les exigences en matière de conservation des documents électroniques pour garantir leur intégrité et leur valeur probatoire dans le temps. Et la DGFIP y est très attentive, comme tu le dis. Des erreurs dans ce domaine peuvent coûter cher. Concernant le cahier des charges, je suis d'accord qu'il ne faut pas tomber dans la paralysie. L'agilité est importante. Une étude de l'Afdel (Association Française des Editeurs de Logiciels et Solutions Internet) montre que les entreprises qui adoptent une approche agile dans leurs projets IT ont 20% plus de chances de respecter les délais et les budgets. Mais attention, agile ne veut pas dire "sans préparation". Il faut quand même avoir une vision claire des objectifs et des contraintes. Et pour l'intégration avec le système comptable, c'est souvent un cauchemar, c'est vrai. J'ai vu des entreprises dépenser des sommes folles pour des interfaces qui ne fonctionnent qu'à moitié. Il faut bien évaluer les coûts cachés de cette intégration, en termes de temps de développement, de maintenance et de formation. Une étude de Markess by Exaès indique que les projets d'intégration de systèmes représentent en moyenne 30% du budget total d'un projet de dématérialisation. C'est loin d'être négligeable.
Pour compléter ce qui a été dit, concernant l'intégration avec le système comptable, une solution que nous avons mise en place et qui fonctionne plutôt bien, c'est de passer par un connecteur standard (du type celui proposé par des solutions comme Pennylane, même si vous n'utilisez pas leur solution complète). Ça permet d'éviter les développements spécifiques et de s'assurer d'une certaine pérennité de l'interface, même si ça représente un coût supplémentaire au départ. Mais au moins, on dort sur nos deux oreilles...
Excellente suggestion que de passer par un connecteur standard ! On a trop souvent tendance à réinventer la roue, alors qu'il existe des solutions qui ont déjà fait leurs preuves. L'approche via Pennylane (ou équivalent) peut effectivement simplifier grandement l'intégration et limiter les risques de bugs ou d'incompatibilités. Cela dit, il faut bien vérifier que le connecteur est compatible avec *toutes* les spécificités de son propre système comptable. Mieux vaut prévoir une phase de test approfondie avant de déployer ça en production.
Je comprends l'enthousiasme pour les connecteurs standards, et c'est vrai que ça peut éviter pas mal de soucis. Mais je me demande si c'est toujours la solution idéale pour les petites structures comme la mienne. On a pas forcément besoin d'une usine à gaz, et parfois un bon vieux export CSV bien paramétré fait très bien l'affaire, non ? 🤔 Faut voir si le coût du connecteur est vraiment justifié par rapport au temps gagné et aux problèmes évités. Chaque situation est unique, après tout. 🤷♀️
C'est tout à fait pertinent de soulever la question du coût pour les petites structures. Parfois, la simplicité a du bon, et un export CSV bien maîtrisé peut être suffisant, surtout si on a pas des volumes de factures astronomiques. D'ailleurs, en parlant de petites structures, j'ai vu passer un article intéressant sur les aides de l'état pour la numérisation des TPE/PME, faudrait que je retrouve le lien. Mais revenons à nos moutons : au-delà de la question du connecteur, est-ce que vous avez déjà regardé du côté des solutions open source ? Il existe des outils de facturation électronique libres qui peuvent être une alternative intéressante à ErecaPluriel, surtout si vous avez des compétences techniques en interne.
Ok, si je résume bien, on a pas mal exploré le sujet de la facturation électronique avec ErecaPluriel. 🧐 * L'importance d'un cahier des charges béton a été soulignée, sans pour autant tomber dans la paralysie. L'agilité est importante aussi. 🤸 * L'intégration avec le système comptable est un point sensible, avec plusieurs options évoquées : connecteurs standards (type Pennylane), exports CSV (pour les petites structures), et solutions open source. 💻 * L'aspect humain est à ne surtout pas négliger. Accompagner les équipes est primordial. 🤝 * L'archivage des factures électroniques doit être conforme à la norme NF461 pour éviter les problèmes avec la DGFIP. 📁 * Enfin, la question du coût est importante, surtout pour les TPE/PME. 🤔
Bonsoir tout le monde ! 😊 Je voulais vous donner des nouvelles concernant ErecaPluriel. Après avoir bien étudié vos conseils et creusé la question des connecteurs standards, on a finalement opté pour une solution intermédiaire : un export CSV paramétré, couplé à un outil de vérification de conformité pour l'archivage. 🤓 Pour l'instant, ça a l'air de bien se passer ! C'est moins automatisé qu'avec un connecteur, c'est certain, mais ça reste gérable pour notre volume de factures. Et surtout, ça nous a permis de rester dans un budget raisonnable. 🙏 Merci encore pour vos éclairages ! C'est vraiment précieux d'avoir des retours d'expérience avant de se lancer. 🚀
Optimista5 :